日前，由深圳软件协会指导、法大大和信息侠联合出品的《制造行业合同数智化升级白皮书》(以下简称“白皮书”)正式发布，并首次提出 “电子签+法律AI” 双轮驱动模型。在制造行业面临供应链协同、合规风控及全球化出海等多重挑战的当下，法大大依托丰富的制造企业服务经验，整合三菱重工、长安汽车、格力、开利空调、卡尔蔡司、欣旺达、悦达汽车、金风科技等龙头名企转型成果，以期为更多制造企业提供可落地的数智化转型方案。
企业简介
作为全球工程和制造领域的领导者，三菱重工集团自1884年成立以来，真诚地解决社会问题并支持人们的生活。通过将尖端知识融入长期培育的高科技能力中，三菱重工集团正在努力通过能源转型以实现碳中和社会、使社会基础设施更加智能化、发展网络安全领域以丰富人们的生活等目标。
数字浪潮下的主动求变：战略重构与技术突围
三菱重工的崛起，源于对技术极致追求的“工匠精神”与全球化战略布局的双重驱动。当21世纪的数字化浪潮席卷制造业，三菱重工敏锐洞察到“数据驱动”对传统工业范式的颠覆性意义。从2020年“转变公司的技术基础，为未来增长铺平道路”，到2022年建立数字创新总部，从利用AI和IoT技术的“能源云工厂”，到改革研发流程，三菱重工不断整合内部数据资产与外部生态资源，推动企业的数字战略。
展开剩余75%三菱重工的数字化布局不仅限于技术升级，还强调打破组织内的壁垒，促进不同业务单元之间的协作。比如，随着企业规模扩张与全球化进程加速，传统人力资源管理中“纸质文件签署效率低、管理成本高、合规风险大”等问题逐渐凸显，基于庞大的员工数量三菱重工，每年要处理海量劳动合同、保密协议、制度确认文件等，高频次、大体量的签署需求对流程效率与数据安全提出严峻挑战。
在此背景下，三菱重工东方燃气轮机(广州)有限公司率先在OA系统中集成了法大大电子签，将各类人事文件的签署和管理转移到线上进行，成功打通人力资源管理数字化的“最后一公里”，为三菱重工集团乃至制造业领域的“数智化升级”提供了可落地的创新方案。
以电子签驱动人力资源管理的智慧跃迁
● 入职环节：从“线下跑腿”到“线上秒签”
在传统入职流程当中，不管是HR还是员工都会面临效率、体验与风险等诸多问题：
HR侧-信息采集人效低、合同管理困难且有丢失风险：
当有大批新人入职时，HR首先需要提前定好会议室，打印新员工信息采集表、入职需要签署的劳动合同与各类文件并申请用印;入职文件签署完成后，HR需要收回所有合同及文件进行线下归档，不仅不便于后续调阅，还有极大的丢失风险，此外，还需将新员工信息采集表上的信息手动录入业务系统。
员工侧-入职流程繁琐、体验差、信息易泄露：
新员工入职前需打印各种入职材料，入职当天需填写纸质信息采集表、提交入职资料并线下签署一系列入职所需的劳动合同及文件;签署完成后，员工要携带诸多纸质文件正式入职，但劳动合同当中涉及薪资等敏感信息，若放置不当可能会造成信息泄露，进而产生一些不必要的麻烦。
在OA系统中集成电子签应用后，法大大的员工信息采集、批量签、扫码签等功能可显著提升工作效率与入职体验：
HR侧-信息线上采集、合同自动归档存储，摆脱繁琐流程：
通过法大大电子签，HR只需将新员工信息采集表以二维码的形式发送给员工，员工填写完成后，HR可以直接用采集到的信息匹配合同模板并批量发起线上合同签署即可;签署完成后的文件会自动储存在云端，后续搜索关键词便能一秒调阅，合同管理安全高效。
员工侧-线上办理入职，流程简便，体验好：
入职当天：员工通过邮件/短信收到签约链接后，可批量签署一系列文件快速走完入职流程，且合同储存在云端，不用随身携带还可随时查阅。
● 在职期间：制度文件的动态合规闭环
对于三菱重工这类集团型企业而言，企业制度更新、各类培训等事件频率较高，常常会需要员工反复签署确认一些新的文件。使用法大大电子签，HR可以批量发起签署任务，还能够设置强制员工阅读全文后再签署，且每次签署记录都会与文件版本、时间戳绑定，形成不可篡改的证据链，有效避免漏签或后续出现抵赖等情况。
此外，法大大电子签的“到期提醒”功能，还能帮助HR避免劳动合同逾期未续约问题;“用户角色权限管理”功能还支持管理员对HR各角色进行权限分层分级管理，确保敏感信息不泄露，多方位保障人力资源工作合规高效地开展。
● 离职与调岗流程优化：从“繁琐断点”到“无缝衔接”
在传统模式下，员工离职或调岗涉及大量文件签署与流程交接：离职证明、薪资结算确认书、工作交接单等文件需多部门签字，纸质流转易丢失、易延误、信息易泄露;跨地区调岗时，员工可能还需往返多地签署文件，或等待快递反复邮寄，耗时耗力。
使用法大大电子签则无需线下挨个审批，HR、员工以及流程里涉及的各个部门都能通过不受终端限制的电子签快速完成在线审批、签署并归档文件，整个流程高效便捷、安全合规。
作为国内领先的电子签名产品与解决方案提供商，法大大围绕企业人力资源管理中入、转、调、离环节所涉及的各类文件签署，能够为用人单位提供从发起、签署、归档到快速查阅、调用和管理的全流程服务，打通人力资源线上业务流程，构建覆盖企业员工全生命周期的拟审签管存服务。
电子签不仅是纸质合同的替代品，更是企业数字化进程的“连接器”。法大大凭借安全合规的技术能力与丰富的行业实践，携手三菱重工为制造业提供了从效率提升到战略赋能的完整解决方案。而随着对AI等前沿科技的持续探索与深化应用，法大大期待与三菱重工一起，继续为制造行业的智能化跃迁提供助力。
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原文转自： 周口网
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